Podvojeni zapisi v Excelu

Tale zapis je namenjen bolj meni v opomnik, ker vsake toliko časa naletim na ta problem in vedno znova iščem rešitev po internetu, ker sproti zadevo pozabim. Morda pa bo tudi še komu drugemu prišla prav.

V Excelu imamo tabelo, v kateri bi radi našli vse podvojene zapise, ki se pojavljajo v enem izmed stolpcev. Recimo enostaven primer takšne tabele:

Ker se mi ni ljubilo brskati po internetu, sem sam običajno takšne primere reševal enostavno tako, da sem excelovo tabelo uvozil v Access in tam s pomočjo SQLa (select distinct) prišel do rezultata.

Ampak tudi v Excelu se da ta problem  enostavno rešiti z pogojnim oblikovanjem (conditional formatting).

Trik je tu v uporabi excelove formule, s pomočjo katere spremenimo barvo vsem tistim vrednostim v stolpcu, ki so podvojene, oziroma nastopajo več kot enkrat:

=COUNTIF(A:A,A2)>1

Formula countif izračuna, kolikokrat se vrednost v tekoči celici pojavi v stolpcu in če se več kot enkrat, je vrednost izraza true, sicer false.

V verziji Excela 2007 mislim pa da je zadeva še lažja, saj se ta možnost nahaja že med ponujenimi za pogojno oblikovanje (Conditional Formatting – Highlight Cells Rules – Duplicate Values).

Advertisements